১. আকর্ষণীয় ভূমিকা
​সমস্যা উপস্থাপন: কিস্তি বা EMI-তে পণ্য বিক্রি লাভজনক হলেও এর হিসাব রাখা খুবই জটিল। কোন গ্রাহক কখন কিস্তি দেবেন, কার কত বকেয়া, কোন তারিখে পেমেন্ট মিস হয়েছে—এই ম্যানুয়াল ট্র্যাকিংয়ের ফলে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে এবং মূল্যবান সময় নষ্ট হয়।
​সমাধানের ঘোষণা: WIBSOS (World SoftZone Integrated Business Sales Operating Software) এর ইনস্টলমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এই সমস্ত ঝামেলা দূর করে আপনার কিস্তি ব্যবসাকে করে তোলে ত্রুটিমুক্ত ও সহজ।
এই ব্লগে আমরা দেখব কিভাবে WIBSOS স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার EMI গ্রাহকদের তথ্য, পেমেন্ট ট্র্যাকিং এবং কিস্তির সময়সূচী পরিচালনা করে।
​২. EMI বিক্রির ম্যানুয়াল চ্যালেঞ্জসমূহ
​ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতিতে কিস্তি ব্যবসার প্রধান সমস্যাগুলো:
​রেকর্ড রাখা: প্রতিটি গ্রাহকের জন্য আলাদা ফাইল বা খাতায় এন্ট্রি করা।
​পেমেন্ট ট্র্যাকিং: ঘন ঘন পেমেন্ট ফ্লো ট্র্যাক করা এবং নিশ্চিত করা।
​বকেয়া শনাক্তকরণ: কোন গ্রাহকের কখন বকেয়া হয়েছে তা ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করা।
​যোগাযোগ: কিস্তির তারিখের আগে গ্রাহককে মনে করিয়ে দেওয়া (যা প্রায়শই ভুলে যাওয়া হয়)।
​মানবিক ভুল: যোগ-বিয়োগে বা তথ্য এন্ট্রিতে ভুল হওয়া।
​৩. WIBSOS-এর স্বয়ংক্রিয় EMI ম্যানেজমেন্টের মূল ফিচারসমূহ
​WIBSOS কিভাবে এই পুরো প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে:
​ক. স্বয়ংক্রিয় কিস্তি সময়সূচী (Automated Installment Schedule)
​দ্রুত সেটআপ: পণ্য বিক্রির সময় মোট মূল্য, ডাউন পেমেন্ট এবং কিস্তির মেয়াদ (মাস বা দিন) ইনপুট করলেই সফটওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি কিস্তির সঠিক পরিমাণ ও তারিখ সহ একটি পূর্ণাঙ্গ শিডিউল তৈরি করে দেয়।
​নিয়ম অনুযায়ী গণনা: সুদের হার (যদি প্রযোজ্য হয়) বা সার্ভিস চার্জ অন্তর্ভুক্ত করে নির্ভুল হিসাব।
​খ. সহজ পেমেন্ট গ্রহণ ও ট্র্যাকিং (Easy Payment & Tracking)
​তাৎক্ষণিক আপডেট: যখনই কোনো গ্রাহক কিস্তি পরিশোধ করেন, POS বা পেমেন্ট উইন্ডোতে এন্ট্রি করার সাথে সাথেই গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে বকেয়া পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমে যায়।
​লেনদেন ইতিহাস: প্রতিটি কিস্তি, ডাউন পেমেন্ট এবং ওভারডিউ পেমেন্টের তারিখ ও পরিমাণের পরিষ্কার রেকর্ড।
​গ. বকেয়া ও সতর্কতা ব্যবস্থাপনা (Overdue & Alert Management)
​স্বয়ংক্রিয় বকেয়া সতর্কতা: কিস্তির তারিখ মিস হলে সফটওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই অ্যাকাউন্টকে ‘বকেয়া (Overdue)’ হিসেবে চিহ্নিত করে।
​এসএমএস রিমাইন্ডার: কিস্তির তারিখের আগে বা বকেয়া হওয়ার পর WIBSOS থেকে গ্রাহকের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এসএমএস পাঠানো হয়, যা সংগ্রহ প্রক্রিয়াকে দ্রুত করে।
​ঘ. গ্রাহক ডেটাবেস ও রিপোর্ট
​কেন্দ্রীয় তথ্যভান্ডার: EMI গ্রাহকদের ব্যক্তিগত তথ্য, যোগাযোগের বিবরণ এবং আর্থিক ইতিহাস একটি একক স্থানে সুরক্ষিত থাকে।
​ কোন কিস্তিগুলো নিয়মিত আসছে, কোনগুলো ঝুঁকিপূর্ণ বা বকেয়া বেশি, তা নিয়ে বিস্তারিত রিপোর্ট তৈরি হয়। এটি আপনাকে দ্রুত পদক্ষেপ নিতে সাহায্য করে।
নির্ভুলতা যোগ-বিয়োগ ও এন্ট্রির ভুল হওয়ার ঝুঁকি খুব বেশি। সম্পূর্ণ কম্পিউটারাইজড হিসাব, ভুলের সুযোগ নেই।
পেশাদারিত্ব গ্রাহকের সাথে তথ্যের গরমিল নিয়ে বিতর্ক।
​WIBSOS-এর ইনস্টলমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কেবল একটি হিসাব রাখার সফটওয়্যার নয়, এটি আপনার কিস্তি ব্যবসা পরিচালনার জন্য একটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় হাতিয়ার। এটি ম্যানুয়াল ভুলের ঝুঁকি কমিয়ে, কালেকশন প্রক্রিয়া দ্রুত করে এবং নির্ভুল রিপোর্টের মাধ্যমে আপনার ব্যবসাকে সঠিক পথে এগিয়ে নিতে সাহায্য করে।
​কল টু অ্যাকশন: আপনার কিস্তি সেলের ঝামেলা দূর করতে এবং লাভজনকতা বাড়াতে, আজই WIBSOS- বুক করুন!

📞 তাহলে দেরি কেন? আজই আমাদের সঙ্গে যুক্ত হয়ে আপনার ব্যবসাকে নেক্সট লেভেলএ নিয়ে যেতে পারেন! এক ক্লিকেই আমাদের সফটওয়্যারের ফুল ডেমো ভিডিও দেখুন অথবা আমাদের সাথে Google Meeting এ বুঝে নিন আপনার সফটওয়্যার!

📳 মোবাইল/হোয়াটসঅ্যাপ: 01841-329494 | 01840-440350
📩 ইমেইল: contact@worldsoftzone.com
🌐 ওয়েবসাইট: wibsos.com | worldsoftzone.com

ডিজিটাল ইনভেন্টরি মানে শুধু হিসাব রাখা নয়,
এটা মানে — নিয়ন্ত্রণ, গতি, লাভ এবং ব্যবসায়িক প্রবৃদ্ধি।
আজই পিছনে ফেলে দিন কাগজ-কলমের যুগ