পুরাতন দিনের হিসাব বন্ধ: আপনার মোবাইল ও কম্পিউটার শপের জন্য ডিজিটাল সমাধানঃ
​১. আকর্ষণীয় ভূমিকা (Introduction)
​সমস্যা উপস্থাপন: মোবাইল/কম্পিউটার শপ বা রিপেয়ার সেন্টারে ব্যবসার ধরনটা বেশ জটিল। নতুন পণ্য বিক্রি, পুরাতন পণ্য কেনা (Exchange), রিপেয়ারিং সার্ভিস এবং ওয়ারেন্টি—সবকিছু ম্যানুয়ালি খাতায় বা স্প্রেডশীটে ট্র্যাক করা কতটা কঠিন। সামান্য ভুলে বড় আর্থিক ক্ষতি হতে পারে।
তাই WIBSOS (World SoftZone Integrated Business Sales Operating Software) বিশেষভাবে এই ধরনের শপের জন্য একটি অল-ইন-ওয়ান ডিজিটাল সমাধান নিয়ে এসেছে।
​আলোচ্য বিষয়: এই ব্লগে আমরা দেখব কিভাবে WIBSOS-এর মাধ্যমে ইনভেন্টরি, ওয়ারেন্টি এবং সার্ভিস ম্যানেজমেন্টের মতো গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো সহজ ও স্বয়ংক্রিয় করা যায়।
​২. মোবাইল ও কম্পিউটার ব্যবসার বিশেষ চ্যালেঞ্জ
​অন্যান্য রিটেইল ব্যবসার থেকে এই ব্যবসার কিছু স্বতন্ত্র চ্যালেঞ্জ রয়েছে:
​সিরিয়াল নম্বর ম্যানেজমেন্ট: প্রতিটি ডিভাইসের (ফোন, ল্যাপটপ, প্রিন্টার) আলাদা সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাক করা জরুরি।
​ওয়ারেন্টি ঝামেলা: কোন পণ্যের কত দিনের ওয়ারেন্টি আছে এবং কখন তা শেষ হবে—তা মনে রাখা কঠিন।
​রিপেয়ারিং বা সার্ভিস ট্র্যাকিং: সার্ভিসিংয়ের জন্য আসা ডিভাইসগুলির স্ট্যাটাস (যেমন: Received, Under Repair, Ready for Pickup) ট্র্যাক করা।
​একই সাথে কেনা-বেচা: এক্সেচেঞ্জ বা পুরাতন ডিভাইস কেনার হিসাব রাখা।
​৩. WIBSOS: আপনার শপের জন্য অপরিহার্য ডিজিটাল ফিচারসমূহ
​WIBSOS কিভাবে এই চ্যালেঞ্জগুলো মোকাবিলা করে:
​ক. সিরিয়াল ও ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট (Serial & Inventory Management) 📱💻
​সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাকিং: প্রতিটি নতুন ডিভাইসের সাথে সিরিয়াল নম্বর সফটওয়্যারে এন্ট্রি হয়। বিক্রির সময়ও সেই সিরিয়াল নম্বর চালান বা ইনভয়েসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়ে যায়।
​স্টক স্ট্যাটাস: কোন মডেলের কত পিস স্টকে আছে, তা রিয়েল-টাইমে দেখা যায়।
​এসেন্সিয়ালস ট্র্যাকিং: মোবাইল অ্যাক্সেসরিজ (যেমন কভার, চার্জার) এবং যন্ত্রাংশগুলোর আলাদা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট।
​খ. ওয়ারেন্টি ট্র্যাকিং ও সতর্কতা (Warranty Tracking) 🗓
​স্বয়ংক্রিয় ওয়ারেন্টি ডেট: সিরিয়াল নম্বর এন্ট্রির সময় ওয়ারেন্টি পিরিয়ড ইনপুট করলেই সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ারেন্টি শেষ হওয়ার তারিখ গণনা করে।
​ওয়ারেন্টি চেক: যেকোনো সময় কাস্টমার সিরিয়াল নম্বর দিয়ে ওয়ারেন্টির মেয়াদ যাচাই করা যায়।
​গ. রিপেয়ারিং ও সার্ভিস ম্যানেজমেন্ট (Repair & Service Management) 🔧
কোটেশন তৈরি: রিপেয়ারিংয়ের জন্য আসা ডিভাইসের জন্য তাৎক্ষণিক ‘কোটেশন’ তৈরি করা, যেখানে সমস্যা, গ্রাহকের তথ্য এবং আনুমানিক খরচ লেখা থাকে।
​স্ট্যাটাস আপডেট: রিপেয়ারিং-এর প্রতিটি ধাপ (যেমন: ডায়াগনোসিস, পার্টস অর্ডার, ফিক্সড) সহজেই আপডেট করা যায়।

​ঘ. ক্রয়-বিক্রয় ও লাভ-ক্ষতির হিসাব (Purchase & Profit Analysis) 💰
​পুরাতন ডিভাইস ক্রয়: পুরাতন বা এক্সেচেঞ্জ করা ডিভাইসের ক্রয় মূল্য ও মেরামতের খরচ ট্র্যাক করা।
​লাভের হিসাব: প্রতিটি সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাক করা ডিভাইসে মোট কত লাভ হলো (বিক্রয় মূল্য বনাম ক্রয় মূল্য ও সার্ভিস খরচ) তার স্পষ্ট রিপোর্ট।
​৪. কেন আজই ডিজিটাল হওয়া জরুরি?
​সময় সাশ্রয়: ম্যানুয়াল ইনভেন্টরি চেক এবং হিসাবের সময় বাঁচায়।
​গ্রাহক সন্তুষ্টি: দ্রুত ওয়ারেন্টি চেক এবং সার্ভিস স্ট্যাটাস আপডেটের মাধ্যমে গ্রাহক আস্থা বাড়ে।

​WIBSOS মোবাইল ও কম্পিউটার শপের জন্য একটি লাইফলাইন, যা সিরিয়াল ট্র্যাকিং থেকে ওয়ারেন্টি ম্যানেজমেন্ট পর্যন্ত সব জটিলতা সমাধান করে।
এজন্য পুরাতন দিনের হিসাবের খাতা বন্ধ করে WIBSOS-এর সাথে আপনার ব্যবসাকে ডিজিটাল অটোমেশনের নতুন যুগে নিয়ে আসুন।
আপনার ব্যবসার জন্য বিশেষায়িত WIBSOS সমাধান পেতে আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।